Les Ministères de l’Intérieur et de la Justice ont décidé de la construction conjointe d’un Hôtel de Police et d’un Palais de Justice sur un terrain au centre ville du Havre, situé dans un secteur où de nombreux bâtiments administratifs sont déjà implantés.
Les deux bâtiments à construire sont contigus, mais indépendants l’un de l’autre. Le Maître d’ouvrage est la Préfecture de Seine-Maritime, représentant le Ministère de l’Intérieur et le Ministère de la Justice.
Un mandat de maîtrise d’ouvrage publique au sens de la loi MOP a été confié à H4, en 2002.
L’action d’H4
Grâce à son expérience de la maîtrise d’ouvrage et du mandat MOP, H4 a su anticiper les difficultés et mener l’opération dans le respect des objectifs calendaires et budgétaires.
H4 a su gérer la complexité propre à ce projet : maîtrise d’ouvrage tripolaire, décalage des crédits, modifications de programme, chantier en centre-ville dense, sol hétérogène et comportant des résidus de la guerre.
Le paiement juste et ponctuel des entreprises a constitué un élément essentiel à la cohérence des équipes et à la réussite du projet.
Les immeubles ont été livrés à la pleine satisfaction des utilisateurs qui ont pu s’installer immédiatement.
Les réserves de réception, très peu nombreuses, ont été levées dans leur quasi-totalité en moins de 4 mois. L’année de parfait achèvement se déroule sans incident.
Projet
- Construction de deux bâtiments de 13 400 m² de SHON, en centre ville
- Architecture puissante (représentation de l’Etat) et cubique, sur cour intérieure
- Matériaux des façades : verre, métal et béton granit
- Parkings sur deux niveaux de sous-sols
- Enveloppe financière toutes dépenses confondues : 48 M€
- Etudes : 2002 / 2007
- Travaux : 2008 / 2010
Les missions d’H4
Organisation du concours de maîtrise d’œuvre
- Emission et envoi de l’AAPC
- Organisation et tenue du 1er Jury – Désignation de 4 candidats
- Organisation et tenue du 2ème Jury – Désignation de 2 lauréats
- Négociation avec les 2 lauréats
- Mise au point, signature et notification du marché
- Consultation des prestataires intellectuels – Notification des marchés
Etudes d’Avant - Projet Sommaire (APS)
- Réunions avec les utilisateurs, le groupe de pilotage et la commission technique
- Suivi des études
- Etablissement du rapport d’examen et présentation
- Organisation de la validation par le Maître d’ouvrage
Etudes d’Avant - Projet Définitif (APD)
- Réunions comités, commissions, services instructeurs, concessionnaires et pompiers
- Reconnaissances géotechniques
- Etablissement du rapport d’examen (respect du programme, choix techniques,
- Estimations financières)
- Organisation de la validation par le Maître d’ouvrage
Etudes Projet (PRO) – Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
- Consultation / Réunions
- Rapport vers la CMPE et analyse de ses observations
- Mise à jour des pièces administratives et techniques
- Organisation de la validation par le maître d’ouvrage
Permis de construire
- Suivi de la mise en place du dossier de demande
- Traitement des arrêtés
Investigations pollution des sols / géotechnique / pyrotechnique
Appel d’offres pour la consultation des entreprises de travaux
- Emission et envoi de l’AAPC
- Réception et analyse des offres
- Négociation et mise au point du marché
- Attribution et notification du marché
Travaux
- Etablissement et notification de l’ordre de service (OS)
- Conduite du référé préventif
- Investigations complémentaires (caractéristiques mécaniques des sols localement insuffisantes)
- Suivi et gestion des aléas ; recherche d’économies compensatrices
- Contrôle de l’avancement du chantier, du planning et de la qualité du travail produit
- Réception des ouvrages
- Suivi des levées de réserves de réception
- Gestion de l’année de parfait achèvement (APA)
Financier
- Etablissement et suivi permanent du budget de l’opération
- Calage des besoins de trésorerie
- Production des demandes d’avances de fonds
- Paiement des entreprises, prestataires et fournisseurs
- Gestion des décomptes généraux
- Etablissement du bilan final